Πολιτική απορρήτου

Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι πολύ σημαντική για εμάς, το Ερευνητικό Ινστιτούτο Βιολογικής Γεωργίας (εφεξής «FiBL»).

Δεσμευόμαστε να χειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με υπευθυνότητα και θεωρούμε αυτονόητη την τήρηση του Ελβετικού Ομοσπονδιακού Νόμου περί Προστασίας Δεδομένων (FADP), τον Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (DPO) και, ειδικότερα για τις ευρωπαϊκές εταιρείες μας εντός του Ομίλου FiBL, τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ (GDPR) και άλλους ισχύοντες κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων.

Στην πολιτική απορρήτου μας, εξηγούμε πώς και για ποιους σκοπούς θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και ποια δικαιώματα έχετε σε αυτό το πλαίσιο.

Η παρούσα πολιτική απορρήτου δεν είναι εξαντλητική. Άλλες πολιτικές απορρήτου, γενικοί όροι και προϋποθέσεις και παρόμοια έγγραφα ενδέχεται να ρυθμίζουν συγκεκριμένα θέματα συμπληρωματικά ή με διαφορετικό τρόπο.

1.1. Όνομα και διεύθυνση του υπεύθυνου επεξεργασίας

Ερευνητικό Ινστιτούτο Βιολογικής Γεωργίας FiBL
Ackerstrasse 113 / Postfach 219
CH-5070 Frick
+41 (0)62 865-7272
info.suisse(at)fibl.orginfo.suisse@fibl.org
www.fibl.org

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το dataprotection(at)fibl.org

Παρακάτω, παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με τις σημαντικότερες πτυχές της επεξεργασίας δεδομένων που πραγματοποιούμε. Θα βρείτε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας μας παρακάτω.

Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε, τα οποία συλλέγουμε για εσάς ή τα οποία έχουμε λάβει από τρίτους. Αυτό περιλαμβάνει, συγκεκριμένα, προσωπικά δεδομένα:

• τα οποία λαμβάνουμε στο πλαίσιο των επιχειρηματικών μας σχέσεων από πελάτες, μελλοντικούς πελάτες, ενδιαφερόμενα μέρη, παρόχους υπηρεσιών, προμηθευτές, επιχειρηματικούς εταίρους ή άλλα πρόσωπα που εμπλέκονται στις επιχειρηματικές σχέσεις·
• τα οποία λαμβάνουμε από υποψηφίους για θέσεις εργασίας·
• τα οποία λαμβάνουμε από επισκέπτες των εγκαταστάσεών μας ή από συμμετέχοντες στα σεμινάρια και τις εκδηλώσεις μας·
• τα οποία είμαστε νομικά ή συμβατικά υποχρεωμένοι να συλλέγουμε·
• τα οποία συλλέγουμε όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας·
• τα οποία λαμβάνουμε από δημόσια προσβάσιμες πηγές (μέσα ενημέρωσης, διαδίκτυο) ή δημόσια μητρώα (μητρώα είσπραξης οφειλών, εμπορικά μητρώα κ.λπ.)·
• τα οποία λαμβάνουμε από αρχές και άλλους τρίτους (διαμεσολαβητές διευθύνσεων, πιστωτικά γραφεία).

Ανάλογα με τη φύση της σχέσης, επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σας, όπως:

• Δεδομένα επικοινωνίας και ταυτοποίησης, όπως επώνυμο, όνομα, διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου·
• Δεδομένα σύμβασης, όπως οι υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται, ο τύπος της σύμβασης, το περιεχόμενο της σύμβασης, ο τύπος των προϊόντων και των υπηρεσιών, οι ισχύοντες όροι και προϋποθέσεις, η ημερομηνία έναρξης της σύμβασης, η διάρκεια της σύμβασης, τα στοιχεία τιμολογίου, τα ονόματα των υπευθύνων επικοινωνίας·
• Δεδομένα αίτησης, όπως συνοδευτική επιστολή, βιογραφικό σημείωμα και φωτογραφία, συστάσεις εργασίας, πτυχία, πιστοποιητικά κατάρτισης, συστάσεις τρίτων, σημειώσεις συνέντευξης·
• Οικονομικά δεδομένα, όπως στοιχεία λογαριασμού, στοιχεία πληρωμής, ιστορικό πληρωμών, μέσος όρος εσόδων·
• Δεδομένα δωρητών, όπως λεπτομέρειες σχετικά με τον χρόνο, τα ποσά και τις αξίες των δωρεών ή συνεισφορών·
• Δεδομένα τηλεπικοινωνιών, όπως αριθμός τηλεφώνου, αριθμοί υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας, ημερομηνία, ώρα και διάρκεια της σύνδεσης, είδος σύνδεσης, δεδομένα τοποθεσίας, διεύθυνση IP, αριθμοί αναγνώρισης συσκευών, όπως η διεύθυνση MAC·
• Δεδομένα αλληλεπίδρασης και χρήσης, όπως αλληλογραφία, προτιμήσεις και πληροφορίες για τις ομάδες-στόχους, τύπος συσκευής, ρυθμίσεις συσκευής, λειτουργικό σύστημα, λογισμικό, πληροφορίες από την άσκηση δικαιωμάτων·
• Πληροφορίες σχετικά με τον ιστότοπο: διεύθυνση IP, πληροφορίες σχετικά με τα cookies, ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης, συχνότητα και διάρκεια των επισκέψεων στον ιστότοπο, όροι αναζήτησης, κλικ σε περιεχόμενο, ιστότοπος προέλευσης.

Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε κυρίως για τη σύναψη και την εκτέλεση συμβάσεων με τους πελάτες και τους επιχειρηματικούς μας εταίρους. Επιπλέον, επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα με σκοπό τη βελτιστοποίηση των υπηρεσιών μας καθώς και για σκοπούς μάρκετινγκ.

Επίσης, βασιζόμαστε στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για την αγορά προϊόντων και υπηρεσιών από τους προμηθευτές και τους υπεργολάβους μας. Εάν εργάζεστε για έναν πελάτη ή επιχειρηματικό εταίρο, ενδέχεται να επηρεάζεστε και υπό αυτή την ιδιότητα.

Επιπλέον, επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα που αφορούν εσάς και άλλα άτομα, στο βαθμό που επιτρέπεται και όπως κρίνουμε σκόπιμο, για τους ακόλουθους σκοπούς, για τους οποίους εμείς (και ενίοτε τρίτοι) έχουμε έννομο συμφέρον:

• Επικοινωνία και επεξεργασία αιτημάτων (π.χ. μέσω φορμών επικοινωνίας, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αιτήσεων εργασίας, αιτημάτων των μέσων ενημέρωσης, τηλεφώνου, ταχυδρομείου, ιστολογίων)·
• Στο πλαίσιο της συνεργασίας με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες·
• Για την εκπλήρωση συμβάσεων, την επεξεργασία παραγγελιών και κατά τη προσυμβατική φάση·
• Προσφορά και περαιτέρω ανάπτυξη των προϊόντων, των υπηρεσιών και των ιστοτόπων μας, καθώς και άλλων πλατφορμών στις οποίες δραστηριοποιούμαστε·
• Βελτιστοποίηση της παρουσίας μας στο διαδίκτυο (προσαρμογή του ιστότοπου στις ανάγκες σας)·
• Συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων χρήσης·
• Διαχείριση δωρεών (π.χ. ευχαριστήριες επιστολές, αποδείξεις δωρεών, καταγραφή πληρωμών)·
• Συγκέντρωση κεφαλαίων, διαφήμιση και μάρκετινγκ (συμπεριλαμβανομένης της διοργάνωσης σεμιναρίων και εκδηλώσεων), αποστολή ενημερωτικών δελτίων, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε συναινέσει στη χρήση των δεδομένων σας·
• Πρόληψη και διερεύνηση ποινικών αδικημάτων και άλλων παραβάσεων (π.χ. διεξαγωγή εσωτερικών ερευνών, ανάλυση δεδομένων για την καταπολέμηση της απάτης, άμυνα έναντι επιθέσεων χάκινγκ και καταγραφή αυτών)·
• Επίβαση νομικών αξιώσεων και υπεράσπιση σε σχέση με νομικές διαφορές και επίσημες διαδικασίες·
• Εξέταση και επεξεργασία υποβληθεισών αιτήσεων εργασίας·
• Διασφάλιση της λειτουργίας μας, ιδίως των συστημάτων πληροφορικής και του ιστότοπού μας.

Η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι συνήθως:

• η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ), στο βαθμό που μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για συγκεκριμένους σκοπούς (π.χ. όταν εγγράφεστε για να λαμβάνετε ενημερωτικά δελτία). Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, αλλά αυτό δεν θα επηρεάσει την επεξεργασία δεδομένων που έχει ήδη πραγματοποιηθεί.
• η σύναψη ή η εκτέλεση σύμβασης μαζί σας ή κατόπιν αιτήματός σας (π.χ. με την υποβολή αίτησης εργασίας· άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του ΓΚΠΔ).
• η στάθμιση συμφερόντων (π.χ. εάν καταγράφονται τα επαγγελματικά σας στοιχεία επικοινωνίας όταν επικοινωνείτε μαζί μας εκ μέρους του εργοδότη σας, η εφαρμογή μέτρων μάρκετινγκ· άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ).
• Νομική υποχρέωση (π.χ. για την αποθήκευση εγγράφων από εμάς ή για την επεξεργασία δεδομένων στο πλαίσιο δημόσιας σύμβασης· άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του ΓΚΠΔ).

Αντιμετωπίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα ως εμπιστευτικά και τα κοινοποιούμε μόνο εάν έχετε δώσει ρητά τη συγκατάθεσή σας, εάν υποχρεούμαστε να το πράξουμε βάσει νόμου, ή εάν αυτό είναι απαραίτητο στο πλαίσιο της χρήσης του ιστότοπου ή για την παροχή των υπηρεσιών που έχετε ζητήσει, ή εάν αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση σύμβασης ή για προσυμβατικά μέτρα.

Επίσης, κοινοποιούμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους στο πλαίσιο των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων και για τους προαναφερθέντες σκοπούς, στο βαθμό που αυτό επιτρέπεται και είναι σκόπιμο, είτε επειδή τα επεξεργάζονται για λογαριασμό μας (επεξεργασία δεδομένων βάσει σύμβασης) είτε επειδή επιθυμούν να τα χρησιμοποιήσουν για δικούς τους σκοπούς (κοινοποίηση δεδομένων). Αυτό ισχύει ιδίως για:

• Παρόχους υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των εκτελεστών επεξεργασίας βάσει σύμβασης·
• Φορείς παροχής υπηρεσιών πληροφορικής (π.χ. πάροχοι φιλοξενίας ιστοσελίδων, πάροχοι υπηρεσιών αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προμηθευτές)
• Λιανοπωλητές, προμηθευτές και άλλους επιχειρηματικούς εταίρους·
• Ασφαλιστικές εταιρείες·
• Τραπεζικά ιδρύματα και πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών·
• Δημόσιες αρχές·
• Κυβερνητικές υπηρεσίες και δικαστήρια.

Κατά την διαδικασία αυτή, φυσικά συμμορφωνόμαστε με τις νομικές διατάξεις που διέπουν τη διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε τρίτους. Εάν χρησιμοποιούμε εκτελούντες την επεξεργασία για την παροχή των υπηρεσιών μας, λαμβάνουμε τα κατάλληλα νομικά προληπτικά μέτρα καθώς και τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα προστατεύονται σύμφωνα με τις σχετικές νομικές διατάξεις. Μεταξύ άλλων, η επεξεργασία από τους εκτελούντες την επεξεργασία περιορίζεται στους συμβατικά συμφωνηθέντες σκοπούς, είναι υποχρεωμένοι να προστατεύουν το απόρρητό σας στον ίδιο βαθμό με εμάς και μπορούν να επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας.

Ορισμένοι από τους αποδέκτες βρίσκονται στο Ηνωμένο Βασίλειο, ενώ άλλοι βρίσκονται στο εξωτερικό.

Γενικά, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα στην Ελβετία ή σε χώρα της ΕΕ/ΕΟΧ ή σε άλλη χώρα που διαθέτει επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων. Όσον αφορά ορισμένες πράξεις επεξεργασίας, πρέπει να αναμένετε ότι τα δεδομένα σας θα διαβιβαστούν σε άλλες χώρες εντός και εκτός της Ευρώπης, όπου εδρεύουν ορισμένοι από τους παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής με τους οποίους συνεργαζόμαστε. Εάν κοινοποιήσουμε δεδομένα σε χώρα που δεν διαθέτει επαρκές επίπεδο νομικής προστασίας δεδομένων, απαιτούμε από τον παραλήπτη να λάβει τα κατάλληλα μέτρα για την προστασία της ιδιωτικής σας ζωής (π.χ. συμφωνώντας με τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της ΕΕ, η τρέχουσα έκδοση των οποίων είναι διαθέσιμη εδώ, ή λαμβάνοντας άλλα προληπτικά μέτρα) ή βασιζόμαστε σε δικαιολογητικά στοιχεία, όπως η συγκατάθεσή σας.

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων ή για τους σκοπούς που επιδιώκονται με την επεξεργασία, για παράδειγμα για όλη τη διάρκεια της επιχειρηματικής σχέσης και πέραν αυτής, σύμφωνα με τις νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης και τεκμηρίωσης. Είναι πιθανό τα προσωπικά δεδομένα να διατηρηθούν για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο μπορούν να ασκηθούν αξιώσεις εναντίον μας και στο βαθμό που είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε ή το απαιτούν έννομα συμφέροντα (π.χ. για σκοπούς απόδειξης και τεκμηρίωσης). Μόλις τα προσωπικά σας δεδομένα δεν απαιτούνται πλέον για τους προαναφερθέντες σκοπούς, θα διαγράφονται ή θα ανωνυμοποιούνται γενικά.

Επιπλέον, θα διαγράψουμε τα δεδομένα σας εάν μας το ζητήσετε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στην ενότητα 1.1 και δεν έχουμε καμία νομική ή συμβατική υποχρέωση να διατηρήσουμε ή να εξασφαλίσουμε με άλλο τρόπο τα δεδομένα αυτά.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων που ισχύει για εσάς και στο βαθμό που προβλέπεται σε αυτήν, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

Δικαίωμα ενημέρωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε ανά πάσα στιγμή πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα που αποθηκεύονται από εμάς, εφόσον τα επεξεργαζόμαστε.

Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών προσωπικών δεδομένων.

Δικαίωμα διαγραφής: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων υπό ορισμένες συνθήκες. Σε μεμονωμένες περιπτώσεις, ιδίως σε περίπτωση νόμιμων υποχρεώσεων διατήρησης, το δικαίωμα διαγραφής ενδέχεται να αποκλειστεί. Σε αυτή την περίπτωση, τα δεδομένα ενδέχεται να αποκλειστούν αντί να διαγραφούν, υπό την προϋπόθεση ότι πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις.

Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να σας κοινοποιήσουμε ορισμένα προσωπικά δεδομένα σε μια ευρέως χρησιμοποιούμενη ηλεκτρονική μορφή ή να τα μεταφέρουμε σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας.

Δικαίωμα ανάκλησης: Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, οι δραστηριότητες επεξεργασίας που βασίστηκαν στη συγκατάθεσή σας στο παρελθόν δεν θα καταστούν παράνομες ως αποτέλεσμα της ανάκλησής σας.

Δικαίωμα αντίρρησης: Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας, ιδίως για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ, δημιουργίας προφίλ για άμεση διαφήμιση και άλλων έννομων συμφερόντων κατά την επεξεργασία.

Δικαίωμα σε περαιτέρω πληροφορίες: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε περαιτέρω πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων.

Αυτοματοποιημένες ατομικές αποφάσεις: Έχετε το δικαίωμα να εκφράσετε την άποψή σας σε περίπτωση αυτοματοποιημένων ατομικών αποφάσεων και να ζητήσετε την επανεξέταση της απόφασης από φυσικό πρόσωπο.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων αυτών, παρακαλούμε να μας στείλετε ένα email στη διεύθυνση που αναφέρεται στην ενότητα 1.1.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας: Έχετε επίσης το δικαίωμα να διεκδικήσετε τα αιτήματά σας ενώπιον των δικαστηρίων ή να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων.

Παρακαλούμε να λάβετε υπόψη ότι τα δικαιώματα αυτά υπόκεινται σε ορισμένες προϋποθέσεις, εξαιρέσεις ή περιορισμούς (π.χ. εάν είμαστε υποχρεωμένοι να αποθηκεύσουμε ή να επεξεργαστούμε ορισμένα δεδομένα, εάν έχουμε υπέρτερο συμφέρον να το πράξουμε (στο βαθμό που μας επιτρέπεται να επικαλεστούμε αυτό) ή εάν τα χρειαζόμαστε για την άσκηση αξιώσεων). Θα σας ενημερώσουμε σχετικά, εάν χρειαστεί.

Ο ιστότοπος απευθύνεται σε ενήλικες. Απαγορεύεται στους ανηλίκους, και ιδίως στα παιδιά ηλικίας κάτω των 16 ετών, να μας διαβιβάζουν προσωπικά δεδομένα ή να εγγράφονται σε κάποια υπηρεσία. Εάν διαπιστώσουμε ότι μας έχουν διαβιβαστεί τέτοια δεδομένα, αυτά θα διαγραφούν από τη βάση δεδομένων μας. Οι γονείς του παιδιού (ή ο νόμιμος εκπρόσωπός του) μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί μας και να ζητήσουν τη διαγραφή ή την ακύρωση της εγγραφής. Για τον σκοπό αυτό, απαιτούμε αντίγραφο επίσημου εγγράφου που να σας ταυτοποιεί ως γονέα ή νόμιμο κηδεμόνα.

Λαμβάνουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από παραποίηση, απώλεια, καταστροφή ή πρόσβαση από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, καθώς και για τη διασφάλιση της προστασίας των δικαιωμάτων σας και της συμμόρφωσης με τους ισχύοντες κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων.

Τα μέτρα που λαμβάνονται έχουν σχεδιαστεί για να διασφαλίζουν την εμπιστευτικότητα και την ακεραιότητα των δεδομένων σας και να εγγυώνται τη μακροπρόθεσμη διαθεσιμότητα και ανθεκτικότητα των συστημάτων και των υπηρεσιών μας κατά την επεξεργασία των δεδομένων σας. Έχουν επίσης ως στόχο να εξασφαλίζουν την ταχεία αποκατάσταση της διαθεσιμότητας των δεδομένων σας και της πρόσβασης σε αυτά σε περίπτωση φυσικού ή τεχνικού συμβάντος.

Τα μέτρα ασφαλείας μας περιλαμβάνουν επίσης την κρυπτογράφηση των δεδομένων σας. Όταν τα δεδομένα σας μεταδίδονται σε εμάς, κρυπτογραφούνται χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο Transport Layer Security (TLS) / HTTPS. Όλες οι πληροφορίες που εισάγετε διαδικτυακά μεταδίδονται μέσω κρυπτογραφημένου καναλιού μετάδοσης. Αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες αυτές δεν μπορούν να προβληθούν από μη εξουσιοδοτημένους τρίτους σε καμία περίπτωση.

Τα μέτρα επεξεργασίας δεδομένων και ασφάλειας που εφαρμόζουμε βελτιώνονται συνεχώς, σύμφωνα με τις τεχνολογικές εξελίξεις.

Λαμβάνουμε επίσης πολύ σοβαρά υπόψη την εσωτερική προστασία των δεδομένων μας. Οι υπάλληλοί μας και οι πάροχοι υπηρεσιών στους οποίους αναθέτουμε εργασίες υποχρεούνται να τηρούν το απόρρητο και να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων. Επιπλέον, τους παρέχεται πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα μόνο στο βαθμό που είναι απαραίτητο.

Κατά κανόνα, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας χωρίς να χρειάζεται να παρέχετε προσωπικά στοιχεία. Αυτό δεν ισχύει για ενότητες και υπηρεσίες που απαιτούν φυσικά το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας ή άλλα προσωπικά δεδομένα, π.χ. εγγραφές στα σεμινάρια ή τις εκδηλώσεις μας.

Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας, ο διακομιστής που χρησιμοποιούμε συλλέγει αυτόματα διάφορες πληροφορίες και τις αποθηκεύει προσωρινά στα λεγόμενα αρχεία καταγραφής διακομιστή. Οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνουν, συγκεκριμένα, τη διεύθυνση IP του υπολογιστή από τον οποίο πραγματοποιείται η αίτηση (σε ανώνυμη μορφή, όπου ισχύει), την ημερομηνία και την ώρα πρόσβασης, το όνομα και τη διεύθυνση URL των αρχείων στα οποία έγινε πρόσβαση, το λειτουργικό σύστημα και τον τύπο του προγράμματος περιήγησης, τη χώρα πρόσβασης, το όνομα του παρόχου διαδικτύου, τη διαφορά ζώνης ώρας σε σχέση με τη Μέση Ώρα Γκρήνουιτς (GMT), το περιεχόμενο του αιτήματος (συγκεκριμένη σελίδα), την κατάσταση πρόσβασης ή τον κωδικό κατάστασης HTTP, τον όγκο των μεταφερθέντων δεδομένων, τον τελευταίο ιστότοπο που επισκεφθήκατε, τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης, τη γλώσσα και την έκδοση του λογισμικού περιήγησης, καθώς και τα ενεργοποιημένα πρόσθετα του προγράμματος περιήγησης.

Τα δεδομένα αυτά απαιτούνται προκειμένου να σας παρέχουμε σωστά το περιεχόμενο του ιστότοπού μας, να διασφαλίσουμε την ασφάλεια και τη σταθερότητα του συστήματος, να βελτιστοποιήσουμε την προσφορά μας από τεχνολογική και περιεχομενική άποψη, να πραγματοποιήσουμε στατιστικές αναλύσεις και, εάν χρειαστεί, να παράσχουμε στις αρχές επιβολής του νόμου τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη δίωξη σε περίπτωση κυβερνοεπιθέσεων. Η επεξεργασία αυτών των δεδομένων βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας. Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στη διασφάλιση της λειτουργικότητας και της ασφάλειας του ιστότοπού μας, καθώς και στη βελτίωσή του.

Διαγράφουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόλις δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους προαναφερθέντες σκοπούς. Στην περίπτωση συλλογής δεδομένων για τη λειτουργία του ιστότοπού μας, η διαγραφή πραγματοποιείται, με την επιφύλαξη τυχόν ποινικής συνάφειας, όταν ολοκληρωθεί η αντίστοιχη συνεδρία.

Για τη φιλοξενία των ιστοτόπων μας, ενδέχεται να χρησιμοποιούμε τις υπηρεσίες τρίτων στο Ηνωμένο Βασίλειο και στο εξωτερικό, οι οποίοι πραγματοποιούν την προαναφερθείσα επεξεργασία για λογαριασμό μας. Επί του παρόντος, ο ιστότοπος λειτουργεί από γερμανικούς παρόχους φιλοξενίας σε διακομιστές στη Γερμανία.

Στον ιστότοπό μας, σας προσφέρουμε τη δυνατότητα να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο. Κατά την εγγραφή σας στο ενημερωτικό δελτίο, θα σας ζητηθεί η συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Μέσω αυτού του ενημερωτικού δελτίου, σας παρέχουμε τακτικές ενημερώσεις σχετικά με τα τελευταία νέα.

Για να λαμβάνετε το ενημερωτικό μας δελτίο, χρειάζεστε μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα ελέγξουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε εισάγει, προκειμένου να βεβαιωθούμε ότι είστε πράγματι ο κάτοχος της συγκεκριμένης διεύθυνσης ή ότι ο κάτοχος σας έχει εξουσιοδοτήσει να λαμβάνετε το ενημερωτικό δελτίο. Αυτό γίνεται μέσω της λεγόμενης διαδικασίας «double opt-in». Αυτό σημαίνει ότι, μετά την εγγραφή σας, θα στείλουμε ένα email στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε δηλώσει, ζητώντας σας να επιβεβαιώσετε ότι επιθυμείτε να λαμβάνετε το ενημερωτικό δελτίο. Εάν δεν επιβεβαιώσετε την εγγραφή σας, τα στοιχεία σας θα αποκλειστούν και θα διαγραφούν. Επιπλέον, αποθηκεύουμε τις διευθύνσεις IP σας καθώς και τις ώρες εγγραφής και επιβεβαίωσης.

Χρειαζόμαστε αυτές τις πληροφορίες για να σας στέλνουμε το ενημερωτικό μας δελτίο. Με την εγγραφή σας στο ενημερωτικό δελτίο, συναινείτε επίσης στη στατιστική αξιολόγηση της συμπεριφοράς των χρηστών με σκοπό τη βελτιστοποίηση και την προσαρμογή του ενημερωτικού δελτίου. Η συγκατάθεσή σας αυτή αποτελεί τη νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων.

Θα χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για την αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως ότου ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη λήψη του ενημερωτικού δελτίου ανά πάσα στιγμή και να διαγραφείτε από τη λίστα παραληπτών. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο που παρέχεται σε κάθε email του ενημερωτικού δελτίου, στέλνοντας email στη διεύθυνση newsletter(at)biogreenet.eu ή στέλνοντας μήνυμα στη διεύθυνση (email) που αναφέρεται στην ενότητα 1.1.

Τα ενημερωτικά δελτία μας ενδέχεται να περιέχουν γραφικά και/ή συνδέσμους ιστού που συλλέγουν προσωπικά δεδομένα σχετικά με το αν, πότε και πόσο συχνά έχει ανοιχθεί ένα συγκεκριμένο ενημερωτικό δελτίο σε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σε ποιους συνδέσμους ιστού έχει γίνει κλικ. Τα εν λόγω γραφικά και/ή οι σύνδεσμοι ιστού συλλέγουν πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των ενημερωτικών δελτίων, με σκοπό τη διασφάλιση της ποιότητας και τη βελτίωση του ενημερωτικού δελτίου, και χρησιμοποιούνται βάσει των έννομων συμφερόντων μας. Μπορείτε να αποκλείσετε τη χρήση των εν λόγω γραφικών και/ή συνδέσμων ιστού στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Χρησιμοποιούμε το λογισμικό μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mailjet (βλ. ενότητα 3.3).

Χρησιμοποιούμε την υπηρεσία Mailjet της Mailgun Technologies (Alt-Moabit 2, 10557 Βερολίνο, Γερμανία, εφεξής «Mailjet») για την αποστολή του ενημερωτικού μας δελτίου (3.2.).

Έχουμε συνάψει συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων με την Mailjet. Η Mailjet επεξεργάζεται τα δεδομένα αποκλειστικά σε κέντρα δεδομένων εντός της ΕΕ. Η Mailjet συλλέγει δεδομένα σχετικά με το άνοιγμα και τα κλικ στα ενημερωτικά δελτία που αποστέλλονται.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πολιτική απορρήτου της Mailjet, επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.mailjet.com/privacy-policy/.

Όπως και πολλοί άλλοι ιστότοποι, έτσι και εμείς χρησιμοποιούμε τα λεγόμενα «cookies». Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στον σκληρό σας δίσκο και αντιστοιχίζονται στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε, μέσω των οποίων ορισμένες πληροφορίες διαβιβάζονται στον φορέα που έχει δημιουργήσει το cookie. Όταν ένας χρήστης επισκέπτεται έναν ιστότοπο, ενδέχεται να αποθηκευτεί ένα cookie στο λειτουργικό σύστημα του χρήστη. Αυτό το cookie περιέχει μια χαρακτηριστική ακολουθία χαρακτήρων που επιτρέπει την μοναδική αναγνώριση του προγράμματος περιήγησης όταν ο ιστότοπος επισκεφθεί ξανά. Τα cookies δεν μπορούν να εκτελέσουν προγράμματα ούτε να μεταδώσουν ιούς στον υπολογιστή σας. Χρησιμεύουν για να καταστήσουν τη διαδικτυακή υπηρεσία συνολικά πιο φιλική προς τον χρήστη και αποτελεσματική, καθώς και για να επιτρέψουν τη χρήση συγκεκριμένων λειτουργιών.

Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί μόνο τεχνικά απαραίτητα cookies που εξασφαλίζουν τη βασική λειτουργικότητα του ιστότοπού μας. Ορισμένες λειτουργίες του ιστότοπού μας δεν μπορούν να προσφερθούν χωρίς τη χρήση cookies. Για αυτές, είναι απαραίτητο να αναγνωρίζεται το πρόγραμμα περιήγησης ακόμη και μετά από αλλαγή σελίδας. Τα δεδομένα χρήστη που συλλέγονται από τα τεχνικά απαραίτητα cookies δεν χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία προφίλ χρηστών. Οι σκοποί αυτοί συνιστούν επίσης το έννομο συμφέρον μας όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Χρησιμοποιούμε προσωρινά cookies. Αυτά αποθηκεύουν ένα λεγόμενο αναγνωριστικό συνεδρίας (session ID), το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αντιστοίχιση διαφόρων αιτημάτων από το πρόγραμμα περιήγησής σας με την τρέχουσα συνεδρία. Αυτό επιτρέπει την αναγνώριση του υπολογιστή σας όταν επιστρέφετε στον ιστότοπο. Χρησιμοποιούμε αυτόν τον τύπο cookie για να διασφαλίσουμε τη λειτουργία και τη λειτουργικότητα του ιστότοπού μας.

Ενσωματώνουμε εξωτερικό περιεχόμενο από τρίτους παρόχους στον ιστότοπό μας. Σε αυτή την περίπτωση, σας το επισημαίνουμε ρητά και λαμβάνουμε τη συγκατάθεσή σας προτού μπορέσετε να ενεργοποιήσετε το εξωτερικό περιεχόμενο. Οι τρίτοι πάροχοι ενδέχεται να τοποθετούν cookies. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην αντίστοιχη ενότητα σχετικά με τον συγκεκριμένο τρίτο πάροχο στην παρούσα πολιτική απορρήτου.

Στον ιστότοπό μας χρησιμοποιούμε το Matomo, μια υπηρεσία ανάλυσης ιστού που παρέχεται από την InnoCraft Ltd. (150 Willis St, 6011 Ουέλλινγκτον, Νέα Ζηλανδία, «Matomo»). Το Matomo είναι λογισμικό ανοιχτού κώδικα που μας επιτρέπει να αναλύουμε τη συμπεριφορά περιήγησης των χρηστών μας. Το Matomo λειτουργεί χωρίς cookies στη διαμόρφωση που χρησιμοποιούμε («παρακολούθηση χωρίς cookies»). Μεταξύ άλλων, συλλέγονται ο ιστότοπος στον οποίο πραγματοποιήθηκε πρόσβαση, η ώρα πρόσβασης, βασικές τεχνικές πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα περιήγησής σας και η διεύθυνση IP σας.

Η διεύθυνση IP σας περικοπείται αμέσως μετά τη συλλογή και πριν από την αποθήκευση, με αποτέλεσμα να καθίσταται ανώνυμη. Αυτό σημαίνει ότι δεν είναι δυνατή η ταυτοποίησή σας προσωπικά.

Η επεξεργασία αυτών των δεδομένων πραγματοποιείται αποκλειστικά για τη στατιστική ανάλυση της χρήσης του ιστότοπού μας. Μας βοηθά να βελτιστοποιήσουμε την προσφορά μας και να αποφύγουμε, στο μέτρο του δυνατού, την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Δεδομένου ότι το Matomo λειτουργεί στους διακομιστές του ιστότοπού μας, τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται επίσης μόνο εκεί και δεν διαβιβάζονται σε τρίτους.

Μπορείτε να αντιταχθείτε στην ανώνυμη συλλογή δεδομένων ανά πάσα στιγμή. Για τον σκοπό αυτό, τοποθετείται ένα cookie εξαίρεσης (opt-out), το οποίο αποτρέπει τη συλλογή δεδομένων στο μέλλον. Παρακαλούμε να λάβετε υπόψη ότι αυτό το cookie πρέπει να ενεργοποιηθεί εκ νέου όταν διαγράψετε τα cookies του προγράμματος περιήγησής σας.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους όρους χρήσης και τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση: https://matomo.org/privacy/.

Στον ιστότοπό μας χρησιμοποιούμε διάφορες υπηρεσίες της Google για την παροχή διαδραστικού και ενσωματωμένου περιεχομένου. Ο πάροχος είναι η Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, ΗΠΑ, ή, εάν διαμένετε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή στην Ελβετία, η Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ιρλανδία («Google»). Η Google LLC είναι πάντα υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων κατά τη χρήση του «Google Maps».

Αυτές οι υπηρεσίες χρησιμοποιούν τεχνολογίες όπως cookies, αποθήκευση ιστού στον περιηγητή και pixel παρακολούθησης, οι οποίες επιτρέπουν την ανάλυση της χρήσης του ιστότοπού μας από εσάς. Οι πληροφορίες που δημιουργούνται σχετικά με τη χρήση του ιστότοπού μας από εσάς ενδέχεται να διαβιβαστούν σε διακομιστή της Google στις ΗΠΑ ή σε άλλες χώρες και να αποθηκευτούν εκεί. Πληροφορίες σχετικά με τις τοποθεσίες των κέντρων δεδομένων της Google μπορείτε να βρείτε εδώ.

Οι υπηρεσίες φορτώνονται μόνο εάν έχετε δώσει τη ρητή προηγούμενη συγκατάθεσή σας (π.χ. μέσω του banner για τα cookies ή ενεργοποιώντας τις σκόπιμα). Δεν διαβιβάζονται δεδομένα στην Google χωρίς τη συγκατάθεσή σας.

Τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία από την Google αποθηκεύονται για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους αντίστοιχους σκοπούς. Η περίοδος αποθήκευσης εξαρτάται κυρίως από τον τύπο της υπηρεσίας που χρησιμοποιείται, τις ρυθμίσεις που έχετε ορίσει και τις εσωτερικές οδηγίες της Google σχετικά με τη διατήρηση και τη διαγραφή δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην πολιτική απορρήτου της Google.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιμέρους υπηρεσίες μπορείτε να βρείτε παρακάτω.

Χρησιμοποιούμε εργαλεία που παρέχονται από την Google, ορισμένα από τα οποία, σύμφωνα με την Google, ενδέχεται να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα σε χώρες όπου η Google ή οι υπεργολάβοι της διαθέτουν εγκαταστάσεις. Στο«Παράρτημα επεξεργασίας δεδομένων για προϊόντα στα οποία η Google ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία», η Google δεσμεύεται να διασφαλίζει επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων βασιζόμενη στις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της ΕΕ. Αν και αυτό δεν παρέχει απόλυτη προστασία, η Google εξακολουθεί επίσης να είναι πιστοποιημένη στο πλαίσιο προστασίας δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ και Ελβετίας-ΗΠΑ.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις επεξεργασίας και απορρήτου της Google, ανατρέξτε στην πολιτική απορρήτου και στις ρυθμίσεις απορρήτου της Google.

Χρησιμοποιούμε την ηλεκτρονική υπηρεσία χαρτών Google Maps για να ενσωματώνουμε διαδραστικούς χάρτες στον ιστότοπό μας.

Όταν επισκέπτεστε μια ιστοσελίδα στην οποία έχουν ενσωματωθεί χάρτες του Google Maps, το Google Maps θα τοποθετήσει ένα cookie. Αυτό το cookie συνήθως δεν διαγράφεται όταν κλείνετε το πρόγραμμα περιήγησής σας, αλλά λήγει μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, εκτός αν το διαγράψετε χειροκίνητα νωρίτερα.

Με τη χρήση του Google Maps, πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του ιστότοπού μας από εσάς (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP σας) ενδέχεται να μεταδοθούν σε διακομιστή της Google στις ΗΠΑ και να αποθηκευτούν εκεί. Η Google ενδέχεται να αποθηκεύσει αυτά τα δεδομένα ως προφίλ χρήσης με σκοπό τον σχεδιασμό υπηρεσιών, τη διαφήμιση και την έρευνα αγοράς σύμφωνα με τη ζήτηση. Εάν έχετε συνδεθεί στο Google, τα δεδομένα σας θα συσχετιστούν άμεσα με τον λογαριασμό σας. Εάν δεν επιθυμείτε κάτι τέτοιο, πρέπει να αποσυνδεθείτε προηγουμένως.

Εάν δεν συμφωνείτε με αυτή την επεξεργασία των πληροφοριών σας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την υπηρεσία Google Maps. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία JavaScript στον περιηγητή σας. Ωστόσο, αυτό ενδέχεται να επηρεάσει και άλλες λειτουργίες του ιστότοπού μας.

Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στους Όρους Χρήσης του Google Maps και στην Πολιτική Απορρήτου της Google.

Ο ιστότοπός μας διαθέτει μια λειτουργία εσωτερικής αναζήτησης που σας επιτρέπει να αναζητάτε περιεχόμενο εντός του ιστότοπου. Όταν εισάγετε ένα ερώτημα αναζήτησης, αυτό διαβιβάζεται στον διακομιστή μας και υποβάλλεται σε επεξεργασία εκεί. Οι όροι αναζήτησης που εισάγετε αποθηκεύονται προσωρινά μαζί με τεχνικές πληροφορίες (π.χ. διεύθυνση IP, ώρα πρόσβασης, πληροφορίες προγράμματος περιήγησης) προκειμένου να εμφανιστούν τα αποτελέσματα της αναζήτησης.

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την εκτέλεση της αναζήτησης και δεν αξιολογούνται για σκοπούς ανάλυσης, μάρκετινγκ ή δημιουργίας προφίλ. Δεν διαβιβάζονται σε τρίτους.

Η επεξεργασία των δεδομένων βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας να παρέχουμε έναν λειτουργικό και φιλικό προς τον χρήστη ιστότοπο. Τα δεδομένα αποθηκεύονται μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την επεξεργασία της αναζήτησης και στη συνέχεια διαγράφονται αυτόματα.

Οι ιστοσελίδες μας ενδέχεται να περιέχουν συνδέσμους προς ιστοσελίδες άλλων παρόχων, στις οποίες δεν ισχύει η παρούσα πολιτική απορρήτου. Μόλις κάνετε κλικ σε έναν τέτοιο σύνδεσμο, δεν έχουμε πλέον καμία επιρροή στην επεξεργασία των δεδομένων που μεταφέρονται στον τρίτο κατά το κλικ στον σύνδεσμο (όπως η διεύθυνση IP σας ή η διεύθυνση URL όπου βρίσκεται ο σύνδεσμος), καθώς η συμπεριφορά τρίτων βρίσκεται φυσικά εκτός του ελέγχου μας.

Επομένως, δεν μπορούμε να αναλάβουμε καμία ευθύνη για την επεξεργασία των δεδομένων σας από τρίτους. Εάν η χρήση των ιστοσελίδων άλλων παρόχων συνεπάγεται τη συλλογή, την επεξεργασία ή τη χρήση προσωπικών δεδομένων, παρακαλούμε να ανατρέξετε στις πληροφορίες περί προστασίας δεδομένων των αντίστοιχων παρόχων.